プロジェクトマネージャーと新入社員向けのスマートゴールの例とソップを見つける方法

Charlotte
Tracup Expert

ユーザーはおそらく、仕事の初日が次のようなものだった人を知っているでしょう: ロビーで挨拶し、次の数時間はハンドブックを読んだ後、オンボーディングに出かけました.テンプレートは、人事部門が新入社員のオンボーディングを整然と完了するのに役立ちます。

新入社員向けのとソップ

初期設定

オンボーディング タスクを編集し、オンボーディング リストに追加します。

Tracup_custom_field_in_onboarding_template

オンボーディング ガイドを編集して、作業を開始する従業員に提供する手順、情報、およびリソースを含めます。

Tracup_different_type_in_onboarding_template

新入社員の基本的な手順

Tracup_onboadingtemplate_SOPs

【登録シート】

人事部ごとに入学情報や連絡先を登録します。

Tracup_SOPs_registration

【スタッフハンドブックに署名】

ハンドブックを読み、署名を完了します。

【コンピューター、ラップトップ、フォルダーなどを入手】

部署や役職に応じて、コンピューター、ラップトップ、フォルダーなどの事務用品を入手してください。

【スタッフのシステムアカウントを設定】

管理部門でシステム管理者に連絡し、部門と役職に基づいてシステム アカウントを設定します。

【チームレギュレーションのご紹介】

人事担当者が社内規程を一読し、当プロジェクトの「ファイル」メニューから確認できます。

Tracup_SOPs_processed

【チーム特典パッケージのご紹介】

人事部のガイダンスで福利厚生パッケージを読み、このプロジェクトの「ファイル」メニューで確認できます。

【現状紹介】

チームトレーナーがチームカルチャーやスタッフ構成などを紹介しており、このプロジェクトの「ファイル」メニューから確認できます。

【チーム事業のご紹介】

チームトレーナーが業務の希望バージョンと現状を紹介しますので、当プロジェクトの「ファイル」メニューから確認できます。

テンプレートのデフォルト

タスクのステータス: 【新規】、👌【To Do】、🖐【処理済み】、👁‍🗨【終了済み】、【クローズ済み】
タスクの種類: 【登録】【チームカルチャー】【現状】【オフィス設備】【レギュレーション】
カスタムフィールド: 【時間がかかる】 (テキスト)
タスク ビュー: リスト、ボード、ファイル、ウィキ
カスタム フィールドを表示できます: 作成時間、有効期限、担当者、タイプ

Tracup_task_status_inboard

使い方

  • 編集後。
  • 【従業員名】 オンボーディング リストをリスト テンプレートとして保存します。
  • 新しい従業員のために、保存したテンプレートから新しいリストを作成します。
  • 新しい従業員名で新しいリストを編集し、オンボーディング ガイド ドキュメントの役割固有の詳細を更新します。
  • ユーザーの準備ができたら、その新しい従業員をこれに共有します。

これらはまた、この人物がどのルーチンを担当するかについてユーザーに良い感覚を与えます。

Tracup_task_type

しかし、実際のところ、Tracup はこれらの SOP が正確であることを確認することに重点を置いています。

ユーザーがオンボーディングに関する独自のヒントをお持ちの場合は、Tracup でぜひお聞かせください。

ですから、以下のコメントにそれらを入れて、私たちに知らせてください.

オンボーディング プロセスを少しでもスムーズにし、プロセスを楽しんでいただけるよう、ご尽力いただきありがとうございます。

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