如何向公司申请购买 Tracup

我们帮你做好了攻略,按照这个内容和领导说,领导听完大概率就会同意哦!

1.背景和 Tracup 产品简介

简单向领导介绍一下 Tracup,让领导明白 Tracup 是一个什么样的产品。可以在下面修改为自己公司的真实情况。点击最下面的按钮全部复制哦 ~

___,您好:

  我是 ___ 部门的 ___,这次找您是因为我们部门之前一直在使用的一个产品有更符合我们使用需求的企业版,希望您可以审批一下。这个产品叫 Tracup ,他们一直在迭代产品,做了很多提高团队效率和数据安全的功能,如:产品、设计、研发、测试、甚至运营、销售之间的在线协作,和我们必须用到的工作台、权限管理、甘特图、备份等功能。现在很多互联网公司和团队都在使用 Tracup。

2.Tracup 对我们的价值

告知领导我们现在有多少人在一起使用 Tracup,有多少项目是使用 Tracup 管理的,Tracup 帮助我们节省了多少时间。

  我们现在使用 Tracup 的部门包括 ___、___、___ 部门,总共 ___ 人。已经使用 Tracup ___ 时间了。我们用 Tracup 管理了 ___ 个项目。因为 Tracup 很多功能可以提高沟通效率,每天能节省我们近 20% 的时间。让我们有更多时间来思考优化自己的产品,更好更快的完成更多的工作。
  咱们团队 ___(例如 30 人),人均薪资 ___(例如 12000),一个月人力成本 ___(例 36 万),将近每个月节省 7.2 万元的人力成本。Tracup 企业版基础服务每个月不到 170 元,增加企业管理账号每天只需 8 元,增加每项目同时在线人数 5 个人每天一共 8 元,企业加速和企业数据备份都是十几元一天。所以不管站在员工工作体验角度,还是站在公司价值的角度,我们都需要持续的使用 Tracup 的服务。

3.我们不使用 Tracup 会怎么样

告诉领导不使用 Tracup 会影响我们团队现有的工作效率,同时也会影响项目的正常进展。

  目前,国内很多互联网公司都在使用 Tracup。 其他部分相似的产品和 Tracup 收费也几乎一样的。如果不使用这些产品的话,我们只能采用之前比较低效的工作模式。其效率可能远远要比现在低,更重要的是我们每天要用 20% 的时间去做很多重复且没有意义的工作。
  团队现在很多项目是在 Tracup 完成的,如果我们不再使用 Tracup,团队的迁移和新工作习惯的磨合也需要比较长的时间。从员工的工作体验和公司的成本角度考虑都是不利的,也会对我们产品的正常迭代造成影响。

4.Tracup 对应服务的价格

Tracup 的价格说明,以及我们现在对应的版本和价格。可根据自己公司情况简化一下哦 ~

  Tracup 的企业版1999元/年,其中包含 1 个管理员账号、每项目 5 个同时在线人数、企业带宽(较初创版已加速)。每增加1个企业管理账号 8 元/天,增加每项目同时在线人数 8 元/ 5 人/天,企业加速 18 元/天,企业数据备份 12 元/TB/天,且不限制协作人数和项目数。我们团队现在比较适合企业版,需增加企业管理账号 ___ 个,每项目同时在线人数 ___ 个,需要提速至企业专属带宽,保证工作质量。另外为保证误删、漏删以及企业安全,需购买 ___ TB云备份。我们整个团队一年的方案费用在 __ 元左右。但是可以帮助我们节省 20% 的人力成本,相当于节省了__的人力成本。
  例如:30 人按人均薪资 12000 元/人/月,一年可以节省近 6 个人的成本。

5.购买时的优惠活动和后续升级问题

Tracup 付费的折扣,以及后面如果需要增加 服务的费用如何计算

  Tracup 企业版基础服务一次性购买3年88折、5年68折优惠。企业版包含的企业管理账号、每项目同时在线人数、企业加速、企业数据备份都可以根据需求随时弹性付费。我们可以考虑先买一年,后面再续费。Tracup 对我们团队来说确实很有帮助,能带来远超出他们定价的价值,希望您这边可以批准。

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